企業(yè)必須妥善管理商標檔案，否則在維權(quán)和使用過程中可能會遇到許多問題。如果企業(yè)無法妥善保存商標相關(guān)的證書和資料，申請某些認證時可能因缺少商標資料而無法提交申請。商標檔案主要包括商標證書、企業(yè)產(chǎn)品的包裝和裝潢設(shè)計圖，以及相關(guān)的印刷和使用資料。如果日常管理不善，一旦有其他企業(yè)侵犯您的商標，維權(quán)將會非常困難。

　　企業(yè)應(yīng)妥善保存這些商標檔案。

　　企業(yè)應(yīng)指定專人負責(zé)管理商標檔案，分類收集和整理相關(guān)文件，特別要妥善保管以下檔案。

　　1、商標檔案文件。收集商標注冊證書、續(xù)展注冊批準證明等文件。如果商標注冊信息有變更，需要收集變更的商標注冊證明和相關(guān)法律文件。如果商標是通過轉(zhuǎn)讓獲得的，需保存轉(zhuǎn)讓證明。

　　2、商標使用檔案的建立。應(yīng)收集企業(yè)在使用商標時所涉及的產(chǎn)品包裝和裝潢設(shè)計稿，以及設(shè)計費用的支付憑證。同時，需整理與印刷公司簽訂的包裝和裝潢印刷合同及支付票據(jù)的復(fù)印件。此外，要收集產(chǎn)品使用的包裝和裝潢樣本及實物照片。如果企業(yè)開拓新市場，應(yīng)保存首次銷售的相關(guān)證明。銷售票據(jù)上的商品名稱等信息應(yīng)盡可能注明商標名稱，如有需要，可對銷售票據(jù)進行復(fù)印。對于企業(yè)參與的展會活動，應(yīng)通過拍照或錄像等方式保留相關(guān)資料。如果允許他人使用注冊商標，則需簽署書面合同，并及時將合同副本報送商標局備案及歸檔。

　　3、商標廣告檔案的管理。對于出現(xiàn)企業(yè)商標的報紙、電視、戶外廣告，需要及時進行收集和歸檔。發(fā)布廣告的合同、刊登廣告的報紙原件、影像資料以及戶外廣告的照片，應(yīng)按照時間順序進行整理歸檔，同時要注意保存相關(guān)廣告費用支付的票據(jù)的復(fù)印件。

　　4、商標宣傳檔案。各類媒體，如報紙和電視臺對企業(yè)的宣傳報道，應(yīng)按照時間順序進行整理，并匯編成冊。相關(guān)的影像資料需刻錄成光盤保存。

　　5、商標榮譽檔案。企業(yè)應(yīng)收集自身獲得的榮譽證書或表彰文件，并將牌匾拍照保存以便歸檔。

　　6、商標保護文件。在申請注冊商標的過程中，如果遇到異議或爭議，需要收集并歸檔相關(guān)的裁定文件。

　　商標保護的注意事項

　　1、企業(yè)注冊商標專用權(quán)的保護僅限于經(jīng)過批準注冊的商標及其核定使用的商品，任何形式的自行變更都不受到法律保護。

　　2、企業(yè)應(yīng)高度重視國家商標局等權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的信息，針對與本企業(yè)已有權(quán)利可能發(fā)生沖突的他人申請注冊或已注冊的商標，應(yīng)在法定期限內(nèi)提出商標異議或爭議申請。

　　3、企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮銷售網(wǎng)點在商標維權(quán)中的作用，積極對相關(guān)銷售人員進行培訓(xùn)，借助銷售人員加強對周邊市場的巡查，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索，從而提升維權(quán)的效果。

　　4、企業(yè)發(fā)現(xiàn)他人可能侵犯其注冊商標專用權(quán)時，應(yīng)迅速制定并實施相應(yīng)的應(yīng)對措施，并收集并公證固定以下證據(jù)：

　　1) 侵權(quán)的商品和商標標識。

　　2) 銷售合同及相關(guān)憑證。

　　3) 生產(chǎn)、銷售和儲運場所的照片;

　　4) 其他相關(guān)證據(jù)。

　　5、對于初步核實存在侵權(quán)嫌疑的案件，應(yīng)根據(jù)情況的不同采取相應(yīng)措施，包括與侵權(quán)方協(xié)商解決、向工商行政管理等相關(guān)部門投訴、向人民法院提起訴訟以及向公安機關(guān)報案等。

　　6、企業(yè)在向工商行政管理部門提出申請時，應(yīng)向違法行為發(fā)生地的縣級及以上(包括縣級)工商行政管理部門進行投訴，并提供以下資料：

　　1) 投訴書應(yīng)包含以下內(nèi)容：投訴人的姓名或名稱、地址和聯(lián)系方式;被投訴人的姓名或名稱及地址;侵權(quán)事實及相關(guān)情況;投訴所依據(jù)的法律條款及所提出的要求;以及投訴的日期等信息。

　　2) 主體資格證明：包括有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、身份證明以及商標權(quán)屬證明等材料。

　　3) 侵權(quán)證據(jù)：需提供侵權(quán)的實物、商標標識、相關(guān)票據(jù)、照片等。如果是委托投訴，必須提交有效的授權(quán)委托書以及被委托人的身份證明等相關(guān)資料。

　　7、企業(yè)可以根據(jù)實際需求，向海關(guān)總署申請商標知識產(chǎn)權(quán)備案，以強化進出口環(huán)節(jié)的商標保護。

　　8、企業(yè)可以通過申請認定馳名商標，來擴大商標的保護范圍并增強保護力度。

　　馳名商標的認定可以通過行政和司法兩種方式進行。負責(zé)認定馳名商標的行政機構(gòu)包括國家工商總局的商標局和商標評審委員會。商標局在處理商標管理案件及商標異議案件時有權(quán)進行認定，而商標評審委員會則在進行商標異議復(fù)審和商標爭議案件時進行認定。司法方面，省、自治區(qū)人民政府所在地的市、計劃單列市的中級人民法院，以及直轄市轄區(qū)內(nèi)的中級人民法院和經(jīng)最高人民法院批準的其他中級人民法院都有權(quán)進行馳名商標的認定。

　　9、企業(yè)應(yīng)當開展風(fēng)險控制，依據(jù)自身特點建立商標專用權(quán)的預(yù)警機制，并制定應(yīng)對商標專用權(quán)糾紛的方案。

　　10、企業(yè)可以借助律師事務(wù)所、商標代理機構(gòu)等中介機構(gòu)或相關(guān)行業(yè)協(xié)會的法律優(yōu)勢，整合資源，從而提升保護效果。

企行財稅主營業(yè)務(wù)： 公司注冊、公司變更、代理記賬、涉稅處理、公司轉(zhuǎn)讓、公司注銷、商標注冊、公司戶車牌轉(zhuǎn)讓，投資/資產(chǎn)/基金類公司轉(zhuǎn)讓， 免費咨詢電話：010-85803387 。工商老師私人手機號：17701222182