隨著增值稅電子專票試點(diǎn)工作的不斷推進(jìn)，越來越多的新辦納稅人開始領(lǐng)用電子專票，大家都正確掌握開具方法了嗎?今天就帶大家從頭梳理一遍電子專票的開具流程。

　　一、安裝準(zhǔn)備工作

　　1.下載并安裝開票軟件

　　通過國(guó)家稅務(wù)總局廈門市稅務(wù)局網(wǎng)站>下載中心>軟件和操作手冊(cè)下載>發(fā)票管理>增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)UKey版)V1.0.12_ZS_20210630，下載安裝包并解壓后，根據(jù)提示步驟即可完成安裝。

　　2.完成初始化設(shè)置

　　軟件安裝完成后，插入稅務(wù)UKEY，點(diǎn)擊桌面的“票”字圖標(biāo)，進(jìn)入開票軟件初始化頁(yè)面，這里我們需要輸入三個(gè)密碼，分別是稅務(wù)UKEY密碼(初始密碼8個(gè)8)、數(shù)字證書密碼(初始密碼8個(gè)8)、管理員登錄密碼默認(rèn)為空(可根據(jù)需要設(shè)置8位以上數(shù)字、字母、特殊字符組合)，要注意數(shù)字證書密碼在更換電腦操作時(shí)需要重新輸入，如果有變更密碼這時(shí)應(yīng)輸入變更后密碼。

　　隨后設(shè)置好企業(yè)基本信息、確認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)配置的參數(shù)設(shè)置后，初始化設(shè)置完成。

　　二、開票前準(zhǔn)備工作

　　安裝好軟件后可別急著馬上就要開票，先完善一下開票前的準(zhǔn)備工作，可以讓開票事半功倍哦。

　　1.操作員管理

　　納稅人可以根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)置一個(gè)或多個(gè)操作員，點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)>系統(tǒng)維護(hù)首頁(yè)>操作員管理>新增操作員，在賬號(hào)位置輸入開票員姓名，選擇身份及賬號(hào)狀態(tài)，點(diǎn)擊保存即可。

　　2.客戶編碼維護(hù)

　　通過保存常用客戶編碼，后續(xù)開票時(shí)，“購(gòu)貨單位”即可從客戶編碼庫(kù)中選取，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置>基礎(chǔ)編碼設(shè)置>客戶編碼進(jìn)入頁(yè)面，即可進(jìn)行新增或?qū)?、維護(hù)、刪除等操作。

　　3.商品編碼賦碼

　　點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置>基礎(chǔ)編碼設(shè)置>自定義貨物與勞務(wù)編碼，點(diǎn)擊新增，隨后在需要賦碼的商品后點(diǎn)擊賦碼并選擇對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確編碼即可完成賦碼。

　　三、增值稅電子專票開具

　　點(diǎn)擊發(fā)票管理>發(fā)票管理首頁(yè)>發(fā)票填開>增值稅電子專用發(fā)票(或從首頁(yè)常用功能直接進(jìn)入)

　　首次開具需進(jìn)行目錄設(shè)置，制定發(fā)票文件存放目錄。

　　?[購(gòu)買方]

　　納稅人可在填開界面手動(dòng)輸入購(gòu)貨單位信息，或雙擊選擇已保存的客戶編碼。

　　?[貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱]

　　雙擊選擇對(duì)應(yīng)商品編碼，如需開具多個(gè)商品可點(diǎn)擊新增增加。(注意：貨品超過8行，將自動(dòng)生成商品清單，最多支持開具100條)

　　?[銷售方]

　　銷方信息自動(dòng)帶出，根據(jù)實(shí)際情況及發(fā)票要求自行填寫收款人、復(fù)核人、備注，其中開票人由登錄的操作員賬號(hào)自動(dòng)生成。

　　確認(rèn)票面信息無誤后，點(diǎn)擊開具按鈕，完成發(fā)票開具。

　　納稅人可以根據(jù)實(shí)際需要選擇二維碼或郵件發(fā)送的方式，將開具好的電子專票交付購(gòu)買方。

　　若不小心在開具好后直接關(guān)閉頁(yè)面，想要查詢已經(jīng)開具好的發(fā)票可以通過發(fā)票管理>發(fā)票管理首頁(yè)>已開發(fā)票查詢查看。(來源：廈門稅務(wù))

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