電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，使用稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的標(biāo)準(zhǔn)開票軟件開具、按照主管部門要求格式和方式存儲(chǔ)和使用的電子收付款憑證。電子發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別：

　　1）電子發(fā)票是紙質(zhì)發(fā)票的電子映像和電子記錄，不需要紙質(zhì)載體，不需要經(jīng)過傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的印制環(huán)節(jié)，開戶登記、在線生成、發(fā)票開具、數(shù)據(jù)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)都可以通過統(tǒng)一的電子發(fā)票系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。

　　2）與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有“無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化”的特點(diǎn)。

　　3）與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票可以在線開票，節(jié)省發(fā)票工本費(fèi)、稅控機(jī)成本以及相關(guān)人力成本。

　　4）與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有以下特點(diǎn)：

　　A.電子發(fā)票沒有印制環(huán)節(jié)，可以大大降低發(fā)票成本，提升節(jié)能減排效益;

　　B.納稅人申領(lǐng)發(fā)票手續(xù)得以簡化，不再需要往返稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票，降低納稅成本;

　　C.納稅人開票數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳稅務(wù)機(jī)關(guān)，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以及時(shí)掌握納稅人的開票情況，對(duì)開票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，加強(qiáng)了稅收征管和發(fā)票管理，提高了信息管稅水平;

　　D.受票方可以在發(fā)生交易的同時(shí)收取到發(fā)票，并可以在稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站查詢驗(yàn)證發(fā)票信息，減少接受到假發(fā)票的損失。